Sistema de inventario simple o valorizado: cómo saber cuál necesitas
El inventario simple cuenta unidades; el valorizado también te dice cuánto valen y cuánto ganas por venta. Compara ambos con un ejemplo y elige el tuyo.
Por Equipo Sistema Facturación Perú
En una ferretería de Trujillo, el dueño puede decirte de memoria que tiene 50 bolsas de cemento en el depósito. Pero si le preguntas cuánto dinero representan esas bolsas o cuánto ganó en la última venta, duda. Compró en dos fechas, a dos precios distintos, y la cuenta ya no le sale.
Esa duda resume la diferencia entre los dos tipos de control. El inventario simple responde «¿cuánto tengo?». El inventario valorizado responde, además, «¿cuánto vale?» y «¿cuánto gano?». Aquí te explicamos cómo funciona cada uno y cómo elegir el que necesita tu negocio.
La diferencia en una línea
- Inventario simple: cantidades. Entra, sale, queda.
- Inventario valorizado: cantidades y soles. Entra a cierto costo, sale a cierto costo, queda con cierto valor.
Todo lo demás se deriva de ahí.
Cómo trabaja un inventario simple
Cada producto tiene un saldo en unidades. Las compras lo suben; las ventas, mermas y ajustes lo bajan. El historial de esos movimientos es el kardex en unidades.
Te permite:
- Saber cuántas unidades tienes de cada producto, en cada almacén.
- Recibir alertas cuando un producto baja de su stock mínimo.
- Detectar diferencias entre lo que dice el sistema y lo que cuentas en el anaquel.
- Empezar rápido, sin preocuparte por costos ni métodos contables.
Es una buena forma de ordenarte si hasta hoy llevabas el stock en un cuaderno. Una bodega en Arequipa con pocos proveedores y precios estables puede trabajar bien así durante mucho tiempo.
Su límite: no sabe nada de dinero. Te dice que quedan 50 bolsas de cemento, pero no cuánto te costaron, cuánto capital tienes ahí ni si la última venta te dejó utilidad.
Cómo trabaja un inventario valorizado
Además de la cantidad, cada movimiento guarda su costo:
- Cada compra entra con su costo de adquisición, sin el IGV que usas como crédito fiscal.
- Cada salida se valoriza con un método de valuación; el más usado en pymes peruanas es el costo promedio ponderado.
- El saldo de cada producto se expresa en unidades y en soles.
El registro de todos esos movimientos es el kardex valorizado, y con él puedes saber, a cualquier fecha, el valor de tu inventario y el costo de cada venta. Si quieres profundizar en sus columnas, métodos y obligaciones, lo explicamos en nuestra guía del kardex valorizado y SUNAT.
Ejemplo: el cemento de una ferretería en Trujillo
Veamos el mismo producto con los dos controles. Los montos están sin IGV.
Las compras del mes:
- Día 4: 80 bolsas a S/ 25.50 = S/ 2,040
- Día 18: 120 bolsas a S/ 27.00 = S/ 3,240
Hay 200 bolsas en el depósito y S/ 5,280 invertidos.
El costo promedio: S/ 5,280 ÷ 200 = S/ 26.40 por bolsa.
La venta: el día 25, un maestro de obra se lleva 150 bolsas a S/ 30.00 cada una, sin IGV. Ingreso: S/ 4,500.
Lo que ve cada inventario
| Dato | Inventario simple | Inventario valorizado |
|---|---|---|
| Bolsas vendidas | 150 | 150 |
| Bolsas que quedan | 50 | 50 |
| Costo de lo vendido | No lo sabe | S/ 3,960 (150 × S/ 26.40) |
| Utilidad bruta de la venta | No la sabe | S/ 540 |
| Utilidad por bolsa | No la sabe | S/ 3.60 |
| Valor de lo que queda | No lo sabe | S/ 1,320 (50 × S/ 26.40) |
El error de calcular «al ojo»
Sin inventario valorizado, el dueño suele tomar un precio de referencia. Si usa el de la primera compra (S/ 25.50), cree que gana S/ 4.50 por bolsa. Si usa el de la última (S/ 27.00), cree que gana S/ 3.00. La utilidad real es S/ 3.60. Con un producto la diferencia parece pequeña; con 2,000 productos y compras cada semana, es la diferencia entre fijar bien tus precios o vender a pérdida sin saberlo.
Comparación rápida
| Pregunta | Inventario simple | Inventario valorizado |
|---|---|---|
| ¿Cuántas unidades tengo? | Sí | Sí |
| ¿Me avisa cuando falta stock? | Sí | Sí |
| ¿Cuánto me costó cada producto en promedio? | No | Sí |
| ¿Cuánto dinero tengo inmovilizado en stock? | No | Sí |
| ¿Cuánto gané en cada venta? | No | Sí |
| ¿Sirve como base para el registro de inventario valorizado? | No | Sí |
| ¿Qué tan fácil es empezar? | Muy fácil | Requiere registrar bien los costos de compra |
| ¿Para quién es? | Negocios que recién se ordenan | Negocios que compran a precios variables o quieren crecer |
Cinco preguntas para decidir
Responde con sinceridad:
- ¿Compras el mismo producto a precios distintos a lo largo del mes?
- ¿Tienes más de un almacén o sucursal, o trasladas mercadería entre locales?
- ¿Fijas tus precios de venta sin conocer tu costo real?
- ¿Tu contador te pide el costo de ventas o el valor del inventario al cierre?
- ¿Has tenido meses con buenas ventas y poca plata sin entender por qué?
Si respondiste «sí» a dos o más, el inventario valorizado ya te está haciendo falta. Si todas fueron «no», el simple es un buen punto de partida.
Fallos que arruinan cualquier inventario
Sea simple o valorizado, estos descuidos lo vuelven inútil:
- No registrar las mermas ni los productos dañados. El sistema sigue creyendo que tienes algo que ya no está.
- Ingresar las compras días después. Mientras tanto, el stock y los costos están desfasados.
- No definir stock mínimo. Te enteras del faltante cuando el cliente ya se fue a la ferretería de al lado.
- Llevar cada almacén en un archivo distinto. Nadie sabe el total y los traslados se pierden.
- No contar nunca el stock físico. Sin conteos, no hay forma de saber si el sistema dice la verdad.
Empieza simple y crece sin cambiar de sistema
No tienes que decidir hoy para siempre. En Sistema Facturación Perú puedes empezar controlando cantidades, con kardex, alertas de stock mínimo y varios almacenes, y pasar al kardex valorizado de los planes superiores cuando tu negocio lo necesite, con los mismos productos y el mismo historial.
Conoce todo lo que incluye nuestro sistema de inventario, compara qué trae cada plan en la página de precios o pide una demo y te mostramos tus propios productos con su costo real.
